1. Wie zijn wij
1.1 Apollo Lane Investment Management B.V. (“Apollo Lane”, “wij”) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Apollo Lane is statutair gevestigd te Amsterdam (Apollolaan 76, 1077 BD Amsterdam), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98790730. Correspondentieadres: Keurenplein 41, Box D1608, 1069 CD Amsterdam. Contact: info@apollolane.nl, telefoon 020 308 61 40.
1.2 Dit privacybeleid geldt mede voor verwerkingen door de met Apollo Lane verbonden groepsentiteiten die bij onze producten betrokken zijn, voor zover Apollo Lane daarvoor (mede) de doeleinden en middelen bepaalt. De namen van de entiteiten die bij uw deelname betrokken zijn, staan in de overeenkomst die u sluit; een actueel overzicht is opvraagbaar via info@apollolane.nl.
2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing
2.1 Dit privacybeleid is van toepassing op: bezoekers van onze website www.apollolane.nl; personen die informatie of de brochure aanvragen of contact met ons opnemen; (potentiële) deelnemers aan onze producten en hun vertegenwoordigers en uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s); en overige zakelijke relaties.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij
3.1 Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contact- en identificatiegegevens: voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en -plaats, nationaliteit;
Verificatie- en Wwft-gegevens: een kopie van uw identiteitsbewijs, gegevens uit het handelsregister, gegevens over vertegenwoordigingsbevoegdheid en UBO’s, en informatie over de herkomst van middelen;
Financiële gegevens: bankrekeningnummer (IBAN) en tenaamstelling, de hoogte van uw inleg, uitkerings- en betaalgegevens en fiscale gegevens die wij wettelijk moeten vastleggen;
Contractgegevens: de met u gesloten overeenkomst(en), formulieren, correspondentie en gespreksverslagen;
Websitegegevens: IP-adres, browsertype, cookie-instellingen en surfgedrag op onze website (zie artikel 10);
Marketingvoorkeuren: uw aan- of afmelding voor updates en uitnodigingen.
3.2 Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid of religie). Het burgerservicenummer (BSN, zichtbaar op een identiteitsbewijs) verwerken wij uitsluitend voor zover dat wettelijk is vereist of toegestaan; u mag het BSN op een kopie van uw identiteitsbewijs afschermen tenzij wij aangeven dat dit wettelijk nodig is.
3.3Verstrekt u ons persoonsgegevens van anderen (bijvoorbeeld van medebestuurders of UBO’s), dan staat u ervoor in dat u deze personen over dit privacybeleid heeft geïnformeerd.
4. Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
4.1 Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen (artikel 6 AVG):
Uitvoering van de overeenkomst: het beoordelen en verwerken van uw inschrijving, het sluiten en uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en), de bijbehorende administratie en het contact daarover (art. 6 lid 1 sub b AVG);
Wettelijke verplichtingen: het uitvoeren van cliëntenonderzoek op grond van de Wwft en sanctieregelgeving, fiscale en administratieve bewaarplichten en het voldoen aan verzoeken van bevoegde autoriteiten (art. 6 lid 1 sub c AVG);
Gerechtvaardigd belang: het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening, interne administratie en managementinformatie, het voorkomen van fraude en misbruik, en het vastleggen van communicatie voor dossiervorming en bewijs (art. 6 lid 1 sub f AVG);
Toestemming: het toesturen van nieuwsbrieven, updates en uitnodigingen en het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt toestemming te allen tijde intrekken.
5. Cliëntenonderzoek (Wwft)
5.1 Vóór acceptatie als deelnemer en gedurende de relatie voeren wij cliëntenonderzoek uit in lijn met de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en toepasselijke sanctieregelgeving. Daarbij verifiëren wij uw identiteit (en die van vertegenwoordigers en UBO’s), raadplegen wij openbare bronnen en registers en kunnen wij aanvullende informatie opvragen over de herkomst van middelen.
5.2 Zonder de daarvoor benodigde gegevens kunnen wij geen deelname accepteren en kan de dienstverlening worden opgeschort of beëindigd.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens
6.1 Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is met: de bij onze producten betrokken groepsentiteiten; banken en betaaldienstverleners (waaronder ABN AMRO Bank); dienstverleners voor identificatie en cliëntenonderzoek; juridische, fiscale en administratieve adviseurs en accountants; IT- en hostingleveranciers (waaronder website-, e-mail- en CRM-systemen); en bevoegde autoriteiten (waaronder de Belastingdienst) indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6.2 Met partijen die als verwerker voor ons optreden sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.
7. Doorgifte buiten de EER
7.1 Uw persoonsgegevens worden in beginsel opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor zover dienstverleners gegevens buiten de EER verwerken, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen (SCC’s), waar nodig aangevuld met extra maatregelen.
8. Bewaartermijnen
8.1 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wij hanteren in het bijzonder de volgende termijnen:
Wwft-dossier: identificatie- en verificatiegegevens bewaren wij tot vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie of de uitvoering van de betreffende transactie;
Fiscale en administratieve gegevens: ten minste zeven jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht;
Contract- en klantdossier: gedurende de looptijd van de relatie en daarna zolang nodig voor de afwikkeling en voor de verjaring van eventuele rechtsvorderingen;
Marketinggegevens: tot u zich afmeldt of uw toestemming intrekt;
Websitegegevens: maximaal twaalf maanden, tenzij een kortere termijn geldt.
9. Beveiliging
9.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (TLS/SSL), beveiligde en versleutelde opslag van dossiers, toegangsbeheer op basis van need-to-know en tweestapsverificatie voor toegang tot onze systemen.
9.2 Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Vermoedt u een beveiligingsincident of datalek, meld dit dan direct via info@apollolane.nl.
10. Cookies
10.1 Onze website gebruikt functionele cookies (noodzakelijk voor het goed functioneren van de website) en analytische cookies (om het gebruik van de website te meten en te verbeteren). Voor analytische cookies die niet privacyvriendelijk zijn ingesteld en voor eventuele marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner.
10.2 U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via uw browserinstellingen en, waar beschikbaar, via de cookie-instellingen op de website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites van derden waarnaar wij verwijzen.
11. Uw rechten
11.1 U heeft op grond van de AVG het recht op: inzage in uw persoonsgegevens; rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens; verwijdering (“recht op vergetelheid”); beperking van de verwerking; overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit); en bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of ten behoeve van direct marketing. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u deze te allen tijde intrekken; dit tast de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen niet aan.
11.2 Verzoeken kunt u richten aan info@apollolane.nl onder vermelding van “privacyverzoek”. Wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen. Wij reageren in beginsel binnen één maand; bij complexe of talrijke verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarover wij u dan informeren.
11.3 Let op: wettelijke bewaarplichten (zoals de Wwft en fiscale wetgeving) kunnen eraan in de weg staan dat wij gegevens (direct) verwijderen.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
12.1 Wij maken geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming (waaronder profilering) die rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft.
13. Wijzigingen van dit privacybeleid
13.1 Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie staat steeds op www.apollolane.nl. Bij materiële wijzigingen informeren wij deelnemers actief.
14. Contact en klachten
14.1 Vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op via info@apollolane.nl of per post: Apollo Lane Investment Management B.V., Keurenplein 41, Box D1608, 1069 CD Amsterdam.
14.2 Bent u het niet eens met de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
